1. Suprantama, kad būtina vesti mokesčių apskaitą valdžiai bei finansinę apskaitą – savininkams ir kitiems besidominčiais įmonės reikalais. Tačiau pirmiausiai turi būti pačios įmonės, kurioje dirbame, interesai. Šiuolaikinė buhalterinė apskaita žino tik vieną „apskaitos sau“ (t.y. skirtą įmonės vadybos personalui) variantą - vadybos ir kaštų (menedžmento) apskaitą. Jos įmonėje neturint, paprasčiausiai neįmanoma suteikti įmonę vadovaujantiems asmenims patikimos, kokybiškos ir jiems reikalingos informacijos. Šį trūkumą bandant kompensuoti net ir itin detalios finansinės apskaitos informacija, iškyla ne tik daug bereikalingų problemų, bet ir atsiranda didelė esminių informacinių klaidų bei netikslumų tikimybė.

2. Verslui ir jo sėkmei padeda tik racionali jo vadyba. Tačiau racionali vadyba įmanoma tik turint išsamią ir patikimą informaciją apie patį verslą ir jame vykstančius procesus. Šiuolaikiniai menedžmento apskaitos metodai leidžia parengti kuo geriausią bazę darbuotojų produktyviam darbui. Be šių metodų būtų neįmanoma normaliai vadovauti darbuotojų kolektyvui, nes galimų ryšių tarp žmonių skaičius išreiškiamas faktorialu: tarp dviejų – du ryšiai, tarp trijų – šeši, tarp keturių jau dvidešimt keturi, tarp septynių – 5040, o tarp penkiolikos (juk tai ne itin didelis kolektyvas!) ryšių skaičius jau milijardinis, ko negali paprastu būdu įvertinti joks vadovas. Taigi, produktyvi žmonių veikla galima tik esant racionaliai vadybai, o pastaroji galima tik turint specialiai parengtą ir išsamią informaciją apie vadybos objektą.

3. Efektyviai dirba tik darbuotojai, kurie yra tinkamai motyvuojami. Teisingiausia darbuotojus motyvuoti pagal jų darbo rezultatus. Tačiau objektyviai įvertinti darbuotojo veiklos rezultatus galima tik turint apie jo darbą specialiai parengtą informaciją, iš kurios matysis darbuotojo atliktų darbų kiekis, jų kokybė ir dar bus įvertintos tų darbų išlaidos. Ar numanote, kurie jūsų įmonės padaliniai ir darbuotojai dirba efektyviai ir uždirba pelną, o kurie kiti padaliniai bei darbuotojai tą pelną galbūt „pravalgo“? Į šį klausimą padeda atsakyti specialiai suformuota menedžmento apskaitos informacija, kurioje, esant poreikiui, gali būti vykdoma net kiekvieno darbuotojo veiklos apskaita.

4. Įmonės veiklos pelningumą apsprendžia tinkamai parinkta prekių nomenklatūra ir asortimentas bei pirkėjams priimtina tų prekių pardavimo kaina, kuri turi pakankamai viršyti jų savikainą. Tačiau net tobulai nujaučiant, ko reikia pirkėjams ir už kokią didžiausią kainą (nes už 1 eurą galima viską parduoti) jie tai pasirengę pirkti, verslas gali žlugti jeigu nebus tinkamai apskaičiuoti prekių gamybos ir pardavimo kaštai, kurie gali viršyti prekių pardavimo kainas. Vadybos ir kaštų apskaitoje naudojami metodai ir būdai leidžia apskaičiuoti produktų tikrąjį pelningumą (ar nuostolingumą), taip apsaugodama vadovus nuo klaidingų sprendimų priėmimo. Šios apskaitos metodai parodo nuostolių susidarymo priežastis bei padeda rasti racionalius būdus išlaidoms sumažinti.

5. Jokia įmonė negali sėkmingai veikti neturėdama aiškaus tikslo ir konkretaus veiksmų plano, kaip tą tikslą pasiekti. Net ir tobuliausias planas tampa išties efektyviu tik tuomet, kai jam įgyvendinti numatomi realūs resursai, reikalingi suplanuotoms užduotims pasiekti, t.y., tampa biudžetu.

Tačiau, kad biudžetų sistema tikrai būtų naudinga įmonei – ji turi būti kokybiška. Netinkamai rengiami biudžetai pridaro daugiau problemų, negu išsprendžia, nes jie:

– perdaug apkrauna padalinių darbuotojus biudžetų rengimo metu, todėl atitraukia juos nuo pagrindinio darbo;

– reikalauja nepagrįstai daug laiko ir pastangų apskaičiuojant nukrypimus nuo biudžetų;

– perkrauna vadovus bereikalingais (pertekliškais) duomenimis ir juos net dezinformuoja bei klaidina;

– dėl aukščiau išdėstytų priežasčių daugelis darbuotojų nesupranta „kas čia darosi“ ir „ko vadovai prie jų kabinėjasi“.

Visas šias problemas išsprendžia pažangi šiuolaikinė vadybos anapus biudžetų sistema, kuri realizuojama menedžmento apskaitos priemonėmis.

Plačiau...